Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Lakiasiainsihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa lakiasiainsihteeriä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit tärkeänä osana oikeudellista tiimiämme, tukien lakimiehiä ja juristeja päivittäisissä tehtävissä sekä huolehtien oikeudellisten asiakirjojen laadinnasta, hallinnoinnista ja arkistoinnista. Lakiasiainsihteerin tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, huolellisuutta ja kykyä työskennellä paineen alla tiukkojen aikataulujen puitteissa.
Työtehtäviisi kuuluu muun muassa asiakirjojen laatiminen ja tarkistaminen, asiakastietojen hallinta, oikeudenkäyntiasiakirjojen valmistelu, aikataulujen koordinointi sekä yhteydenpito viranomaisiin ja asiakkaisiin. Lisäksi osallistut kokousten valmisteluun ja pöytäkirjojen laatimiseen sekä varmistat, että kaikki oikeudelliset prosessit noudattavat voimassa olevaa lainsäädäntöä ja sisäisiä ohjeistuksia.
Toivomme sinulta aiempaa kokemusta lakiasiainsihteerin tehtävistä tai vastaavasta roolista, sekä soveltuvaa koulutusta, kuten oikeustradenomin tai muun oikeudellisen alan tutkintoa. Arvostamme itsenäistä työotetta, hyviä viestintätaitoja sekä kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti.
Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen arvostetussa organisaatiossa, kilpailukykyisen palkan, mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti sekä mukavan ja asiantuntevan työyhteisön tuen. Jos olet kiinnostunut oikeudellisesta alasta ja haluat työskennellä monipuolisessa ja vastuullisessa tehtävässä, tämä paikka voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Laatia ja tarkistaa oikeudellisia asiakirjoja
- Avustaa lakimiehiä oikeudenkäyntien valmistelussa
- Koordinoida aikatauluja ja tapaamisia
- Ylläpitää ja arkistoida asiakastietoja
- Varmistaa asiakirjojen oikeellisuus ja ajantasaisuus
- Hoitaa yhteydenpitoa viranomaisiin ja asiakkaisiin
- Valmistella kokouksia ja laatia pöytäkirjoja
- Seurata lainsäädännön muutoksia ja soveltaa niitä käytäntöön
- Tukea tiimiä hallinnollisissa tehtävissä
- Huolehtia luottamuksellisten tietojen käsittelystä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus, esim. oikeustradenomi
- Aikaisempi kokemus lakiasiainsihteerin tehtävistä
- Erinomaiset organisointitaidot
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Tarkkuus ja huolellisuus asiakirjojen käsittelyssä
- Kyky työskennellä paineen alla
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Tietosuoja- ja salassapitosäännösten tuntemus
- Osaaminen toimisto-ohjelmistoista ja asiakirjahallintajärjestelmistä
- Aktiivinen ja oma-aloitteinen työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Kerro kokemuksestasi oikeudellisten asiakirjojen laatimisessa.
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja oikeellisuuden?
- Oletko työskennellyt aikaisemmin tiukkojen aikataulujen puitteissa?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa työssäsi?
- Millaisia ohjelmistoja olet käyttänyt asiakirjahallinnassa?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Miten seuraat lainsäädännön muutoksia työssäsi?
- Miten toimit yhteistyössä lakimiesten ja muiden sidosryhmien kanssa?
- Miksi haluat työskennellä lakiasiainsihteerinä?
